Dasar - Dasar Akuntansi Keuangan

Apa Dasar-dasar Akuntansi Keuangan?

Bagi pembaca yang bukan akuntan, artikel ini memberikan gambaran dasar akuntansi keuangan. Ini ditujukan untuk menangkap data keuangan tentang perusahaan. Apa yang pertama-tama kita pahami dengan akuntansi "keuangan"? 

Hal ini berkaitan dengan pendokumentasian data keuangan. Karena kasus kedua tidak melibatkan transaksi khusus yang melibatkan uang, kami tidak akan membahas perubahan nilai bisnis total perusahaan. Sebagai gantinya, kita akan membahas penerbitan faktur kepada seseorang dan pembayaran mereka atas faktur itu.

A. Transaksi

Setiap aktivitas bisnis dengan komponen keuangan disebut sebagai "transaksi", seperti menjual produk kepada pelanggan atau membeli persediaan dari pemasok. Suatu transaksi dalam akuntansi keuangan menyebabkan pencatatan data mengenai uang yang terlibat dalam peristiwa tersebut. 

Sebagai ilustrasi, kita dapat mendokumentasikan transaksi dan kejadian berikut dalam catatan akuntansi:

•     Menimbulkan hutang dari pemberi pinjaman
•     Penerimaan laporan pengeluaran dari karyawan
•     Penerimaan faktur dari pemasok
•     Menjual barang ke pelanggan
•     Menyerahkan pajak penjualan kepada pemerintah
•     Membayar upah kepada karyawan 
•     Membayar pajak kepada pemerintah

Kita akan melacak data ini di "rekening". Akun adalah catatan yang berbeda dan komprehensif mengenai satu item, seperti biaya perlengkapan kantor, piutang, atau hutang. 

Ada banyak kemungkinan akun, yang paling umum adalah:

1. Tunai

Ini adalah saldo kas saat ini yang dipegang oleh bisnis, biasanya dalam rekening giro atau tabungan.

2. Piutang

Ini adalah penjualan secara kredit, yang harus dibayar pelanggan di kemudian hari.

3. Inventaris

Ini adalah barang-barang yang disimpan dalam stok, untuk akhirnya dijual kepada pelanggan.

4. Aset tetap

Ini adalah aset yang lebih mahal yang rencananya akan digunakan bisnis selama beberapa tahun.

5. Akun hutang

Ini adalah kewajiban yang harus dibayar kepada pemasok yang belum dibayar.

6. Biaya masih harus dibayar

Ini adalah kewajiban yang bisnisnya belum ditagih, tetapi pada akhirnya harus dibayar.

7. Utang

Ini adalah uang tunai yang dipinjamkan ke bisnis oleh pihak lain.

8. Ekuitas

Ini adalah kepentingan kepemilikan dalam bisnis, yang merupakan modal awal dan setiap keuntungan berikutnya yang telah ditahan dalam bisnis.

9. Pendapatan

Ini adalah penjualan yang dilakukan kepada pelanggan (baik secara kredit maupun tunai).

10. Harga pokok penjualan (HPP)

Ini adalah harga pokok barang atau jasa yang dijual kepada pelanggan.

11. Biaya administrasi

Ini adalah berbagai pengeluaran yang diperlukan untuk menjalankan bisnis, seperti gaji, sewa, utilitas, dan perlengkapan kantor.

12. Pajak penghasilan

Ini adalah pajak yang dibayarkan kepada pemerintah atas setiap keuntungan yang diperoleh bisnis.

13. Entri data transaksi

Bagaimana kami memasukkan informasi tentang transaksi ke dalam akun-akun ini? 

Ada dua cara untuk melakukannya, yaitu :

a. Entri modul perangkat lunak

Kemungkinan akan ada formulir online yang dapat Anda lengkapi untuk setiap aktivitas penting, seperti membuat pelanggan atau faktur atau merekam faktur pemasok, jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat akuntansi keuangan operasi. Perangkat lunak ini secara otomatis mengisi akun untuk Anda setiap kali Anda melengkapi salah satu formulir ini.

b. Entri jurnal

Anda dapat memasukkan entri jurnal secara manual atau menggunakan formulir entri jurnal dalam program akuntansi Anda. Nilai dari membuat jurnal sangat besar. Entri jurnal harus, secara umum, mempengaruhi setidaknya dua akun, dengan entri debet dibuat terhadap satu akun dan entri kredit dibuat terhadap yang lain. 

Mungkin ada lebih banyak akun daripada hanya dua, tetapi jumlah total dolar dari debit dan kredit harus sama. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel entri jurnal.

B. Buku Besar 

Buku besar berisi akun-akun. Semua transaksi bisnis yang telah dicatat dalam akun melalui entri jurnal atau entri modul perangkat lunak disimpan di master set semua akun ini. Buku besar adalah catatan masuk untuk semua data akuntansi keuangan spesifik tentang perusahaan, sebagai hasilnya.

Anda akan berkonsultasi dengan buku besar untuk mempelajari lebih lanjut tentang spesifik akun tertentu, seperti saldo piutang saat ini yang masih terutang. Selain itu, sebagian besar sistem perangkat lunak akuntansi menawarkan berbagai laporan yang menawarkan wawasan lebih dalam tentang perusahaan daripada sekadar meninjau akun. 

Untuk mengetahui daftar piutang tak tertagih saat ini dan utang yang belum dibayar, masing-masing, ada laporan piutang umur dan utang umur yang membantu.

C. Laporan Keuangan

Buku besar juga merupakan dokumen sumber untuk laporan keuangan. Ada beberapa laporan keuangan, yaitu:

1. Neraca

Laporan ini mencantumkan aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis pada tanggal laporan.

2. Laporan laba rugi

Laporan ini mencantumkan pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan atau kerugian bisnis untuk jangka waktu tertentu.

3. Laporan arus kas

Laporan ini mencantumkan arus kas masuk dan arus keluar yang dihasilkan oleh bisnis untuk periode waktu tertentu. Ini dapat diformat menggunakan metode langsung atau metode tidak langsung.

Laporan laba ditahan dan berbagai pengungkapan pendukung adalah komponen lain dari laporan keuangan yang jarang digunakan.

Sebagai kesimpulan, kami telah menunjukkan bahwa akuntansi keuangan memerlukan pencatatan transaksi bisnis dalam akun, yang kemudian dikompilasi dalam buku besar, yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan.

Berbagi :