Apa itu Spesifikasi Produk dan Bagaimana Cara Penulisannya?

Ketika sebuah produk dikonseptualisasikan, persyaratan dan spesifikasinya didokumentasikan sehingga tim produk dapat memahami seperti apa produk itu nantinya, bagaimana tampilannya, dan jenis fungsi apa yang akan dijalankannya. Cetak biru ini termasuk detail produk dianggap sebagai spesifikasi produk.

Ini juga disebut sebagai Spesifikasi Produk, dan memberi tahu tim produk tentang ringkasan produk, pengguna potensial, cerita pengguna, dan detail penting lainnya, sehingga mereka dapat membuat keputusan terbaik saat merancang produk.

Dalam artikel ini, kita akan mengungkap lapisan spesifikasi produk yang berbeda dan memahami apa yang harus dimasukkan dalam spesifikasi produk. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai segera.

Apa Spesifikasi Produk?

Spesifikasi Produk adalah proses membuat daftar semua aspek dan fitur yang diperlukan untuk hadir dalam produk dengan cara yang strategis. Ini adalah dokumen yang berisi semua persyaratan yang dimaksudkan untuk ada di dalam produk.

Memproduksi sebuah produk dan mengirimkannya adalah satu sisi dari cerita, pekerjaan yang sebenarnya dimulai ketika akan dipresentasikan secara teoritis untuk menciptakan produk tersebut dengan mempertimbangkan persaingan di pasar.

Penting untuk menyebutkan semua spesifikasi produk sebelum mulai membuatnya. Spesifikasi Produk ikut bermain di sini.

Ini adalah proses langkah-bijaksana di mana setiap detail sangat penting.

Seseorang tidak bisa hanya menyelami apa produk itu nantinya atau bagaimana produk itu akan dibawa ke dalam aplikasi; dia perlu menyebutkan semua tahapan yang terlibat dalam membangun produk itu.

Tahapan-tahapan ini membentuk fondasi sebuah produk.

Mengapa Spesifikasi Produk Penting?

Konsep di balik memiliki spesifikasi produk adalah untuk menyediakan tim yang ditugaskan untuk membuat produk, gambaran rinci tentang semua fitur yang harus disematkan dalam produk untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

Jika spesifikasi produk yang ditentukan secara memadai disiapkan, maka itu cukup untuk memberikan wawasan kepada anggota tim tentang kebutuhan bisnis, pengetahuan tentang pelanggan atau pengguna yang ditargetkan, dan batasan keuangan. Jika tim menyadari semua faktor ini, maka tugas merancang solusi yang tepat menjadi mudah dan lancar.

Spesifikasi produk yang berpengalaman akan memiliki kejelasan dan transparansi, yang pada gilirannya akan memberikan kejelasan lebih kepada tim yang bekerja untuk menciptakan produk.

Pertanyaan Umum untuk ditanyakan saat membangun Spesifikasi Produk

Karena spesifikasi produk menjabarkan persyaratan suatu produk, spesifikasi tersebut perlu informatif tetapi tidak terlalu panjang atau terlalu teknis.

Menjaga spesifikasi produk tetap singkat dan to the point membuktikan dalam penciptaan produk yang sukses dan meningkatkan efisiensinya.

Untuk membuat spesifikasi produk mudah dibaca dan diinformasikan dengan baik, seseorang harus dapat menjawab beberapa pertanyaan ini dengan sangat mudah:

1. Apa yang akan dibuat?

Jenis dan sifat produk harus diketahui dengan baik. Harus ada pola pikir yang benar.

2. Apa perlunya pembuatannya, dan apa kegunaannya?

Tujuan produk harus diketahui dan audiens yang diharapkan berdampak pada akhirnya. Memiliki pengetahuan khusus tentang penggunaan produk adalah suatu keharusan.

3. Apa yang bisa diharapkan dari hasil akhir?

Seseorang harus sadar dan siap untuk jenis hasil yang akan dicapai.

4. Bagaimana hasilnya bisa diprediksi?

Perencanaan pengembangan produk yang tepat, sistematis, dan strategis harus dilakukan.

Jika seseorang memiliki jawaban atas semua pertanyaan ini dengan cara yang memuaskan, maka pendekatannya transparan, dan di jalan yang benar; jika tidak, seseorang harus mempertimbangkan kembali.

Apa yang termasuk dalam Spesifikasi Produk?

Di bawah ini adalah elemen-elemen yang termasuk dalam spesifikasi produk yang membantunya menjadi cukup informatif dari sudut pandang tim kerja.

Ini adalah tentang hal - hal sebagai berikut:

1. Ringkasan Produk

Ringkasan produk adalah salah satu bagian penting dari spesifikasi produk. Ini secara singkat menjelaskan produk pada parameter tertentu.

Ini termasuk ide dasar dibalik produksinya, kebutuhan untuk menciptakan produk, pengiriman yang diharapkan, perkiraan waktu yang dibutuhkan sampai selesai, dan bagaimana produk akhir akan terlihat.

Rangkuman adalah untuk memberikan gambaran kasar kepada pembaca tentang apa yang dapat mereka harapkan dan biasanya merupakan langkah awal dalam proses menarik pelanggan karena fitur tersebut menjadi jelas.

2. Kasus Bisnis

Sebuah kasus bisnis sangat penting dari perspektif pertumbuhan perusahaan.

Ini adalah akta yang dirancang yang menarik batas di sekitar keuntungan atau insentif yang diterima dari produksi produk yang akan menguntungkan perusahaan dan meningkatkan nilai pasarnya di industri dan dengan demikian disertakan untuk mengembangkan produk.

Selain itu, kasus bisnis juga menjelaskan batasan keuangan dan sumber daya perusahaan yang akan cukup untuk menyelesaikan proyek.

3. Cerita Pengguna

Elemen ini sangat penting karena menentukan seberapa besar audiens nantinya.

Ini adalah pengulangan dari sudut pandang pelanggan atau pengguna tentang seberapa berguna suatu produk atau apa yang tinggi dan rendahnya.

Ini termasuk fitur yang ingin dilihat pengguna di produk yang lebih baru. Pesan pengguna singkat ini sangat penting untuk mendapatkan audiens yang luas.

4. Persona Pengguna

Di sini, detail tentang audiens yang ditargetkan harus diperkenalkan, seperti siapa yang akan menggunakan produk. Jika persona pengguna digunakan secara efektif dan strategis, maka akan secara jelas menggambarkan karakter yang sesuai sepenuhnya berdasarkan demografi target.

Jika target telah ditentukan sebelumnya, akan lebih mudah bagi tim yang mengerjakan produk untuk membayangkan produk dan mendesainnya sambil tetap berfokus pada pelanggan.

5. Desain Produk

Sebuah sketsa kasar produk perlu dirumuskan sebelum memulai dengan desain fisik. Oleh karena itu, gambar teknik menjadi wajib selama proses berlangsung.

Hal ini penting karena jika ada perubahan, maka dapat dengan mudah dibuat dalam sketsa daripada mengganggu desain utama nantinya.

Representasi visual membantu membuat perkiraan bagaimana produk akhir akan terlihat, dan berdasarkan itu; proses manajemen dapat dilakukan.

6. Spesifikasi Fungsional

Sebuah spesifikasi fungsional disertakan di bagian akhir yang sebagian besar berisi aspek operasional produk, seperti tampilan yang diinginkan dan efisiensi produk serta bagaimana produk itu akan dibuat untuk berinteraksi dengan pengguna.

Seluruh dokumentasi fungsional berlangsung pada tahap ini.

Ini biasanya ditetapkan sebagai titik referensi, untuk memulai, semua pemrograman dan kemudian untuk melanjutkan lebih jauh.

Elemen-elemen ini perlu ditanamkan dalam spesifikasi produk untuk membuatnya banyak akal dan mampu.

Kehilangan salah satu dari ini dapat membuat spesifikasi kurang informatif yang dapat menimbulkan masalah bagi tim kerja untuk merancang produk yang diinginkan dan karenanya mengirimkannya.

Nah, setelah mengetahui hal-hal penting yang harus dicantumkan dalam spesifikasi produk, sekarang mari kita masuki langkah-langkah penulisan spesifikasi produk-

Bagaimana cara menulis Spesifikasi Produk?

1. Mendefinisikan sumber masalah

Ketika Anda membuat sebuah produk, itu harus dirancang untuk memecahkan beberapa masalah atau melakukan beberapa tugas. Jadi, untuk membuat spesifikasi produk Anda, Anda perlu membuat catatan tentang masalah yang akan diselesaikan produk Anda.

2. Menggunakan umpan balik pelanggan

Memperhatikan umpan balik pelanggan cukup signifikan untuk membuat produk yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Mengambil wawasan dari umpan balik pelanggan dari jenis produk yang serupa dan memasukkannya ke dalam spesifikasi produk cukup berguna. Bahkan Anda dapat membuat prototipe produk untuk mendapatkan umpan balik pengguna.

3. Menentukan dan mengevaluasi persyaratan yang berbeda

Beberapa persyaratan khusus harus disertakan dalam jenis produk tertentu, dan Anda harus mengevaluasi dan memasukkan persyaratan tersebut ke dalam spesifikasi produk Anda.

4. Memecah masalah tertentu menjadi hipotesis

Anda perlu membuat dugaan atau penjelasan yang diusulkan berdasarkan berbagai masalah yang akan diselesaikan produk Anda, dan memasukkannya ke dalam spesifikasi produk Anda.

5. Menambahkan halaman/layar dengan semua fitur penting

Spesifikasi produk Anda harus mencakup halaman atau layar berbeda yang terkait dengan fitur penting produk Anda.

6. Menggabungkan diskusi di seluruh tim produk

Harus ada diskusi di seluruh tim produk dan desain tentang aspek kritis produk Anda dan kutipan yang harus disertakan dalam spesifikasi produk Anda.

7. Termasuk pengujian pengguna dengan pelanggan terdekat

Anda Anda juga harus membuat prototipe produk Anda dan melakukan pengujian itu dengan pelanggan terdekat Anda sehingga Anda dapat memasukkan hasil pengujian mereka ke dalam spesifikasi produk Anda. Ini akan membantu tim produk dan desain Anda lebih akurat dalam pengembangan produk.

Menyederhanakan dan Merevisi dokumen spesifikasi produk

Sebelum menyelesaikan spesifikasi produk Anda, Anda harus menyederhanakannya dan merevisinya, lagi dan lagi, agar lebih bermanfaat dan berdampak. Anda harus terus meninjau dan meningkatkan spesifikasi produk Anda, sehingga tim pengembangan produk Anda mendapatkan dokumen yang paling akurat dan sempurna tentang produk tersebut.

Setelah mengetahui langkah-langkah yang akan membantu Anda dalam menulis spesifikasi produk, hal selanjutnya yang perlu Anda perhatikan adalah tools yang dapat membantu Anda dalam membuat spesifikasi produk. Oleh karena itu, mari kita lihat beberapa alat terbaik untuk menulis spesifikasi produk.

Alat untuk membuat Spesifikasi Produk

Temukan daftar beberapa alat paling populer yang dapat membantu Anda dalam menulis spesifikasi produk-, seperti Axure RP misalnya.

Menjual dan membangun pasar yang sesuai dan memadai untuk suatu produk; perlu memperhatikan detailnya yang rumit karena elemen kecil hanya membantu dalam mencapai tujuan yang diinginkan untuk suatu produk.

Dengan spesifikasi produk, akan mudah untuk menuangkan seluruh ide produk di atas kertas dengan cara yang benar. Ini membantu dalam menyusun strategi dan membuat garis besar yang jelas dan tajam tentang apa yang diperlukan dan apa yang tidak.

Suatu produk dipastikan dapat memenuhi tuntutan perusahaan maupun pengguna jika spesifikasi produk ditulis dengan baik dan bermanfaat.