Pengertian Dan Cara Menghitung Indirect Cost (Biaya Tidak Langsung)

Pengertian Dan Cara Menghitung Indirect Cost (Biaya Tidak Langsung) - Ketika Anda menyiapkan anggaran untuk kegiatan operasional bisnis atau proyek baru, maka penting untuk memiliki pengetahuan tentang berbagai jenis pengeluaran atau biaya bisnis yang mungkin akan terjadi.

Ada dua jenis biaya yang kita ketahui, yaitu biaya langsung (direct cost) dan biaya tidak langsung (Indirect cost).

Kedua jenis biaya tersebut memiliki arti sebagaimana tersirat dalam namanya seperti biaya langsung yang mudah dilacak dalam proses produksi sedangkan biaya tidak langsung adalah biaya yang mungkin diperlukan untuk proses produksi tetapi tidak dapat dilacak secara langsung.

Pada artikel kali ini, Anda akan mempelajari tentang definisi dan arti biaya tidak langsung (Indirect cost) dengan bantuan beberapa contohnya. Untuk itu silahkan untuk membaca uraiannya berikut ini.

Pengertian Biaya Tidak Langsung

Mengutip definisi dari indirect cost menurut https://www.merriam-webster.com/, adalah "a cost that is not identifiable with a specific product, function, or activity".

Jika di terjemahkan kedalam bahasa Indonesia adalah biaya yang tidak dapat diidentifikasi dengan produk, fungsi, atau aktivitas tertentu.

Dengan demikian dapat kita tarik kesimpulan bahwa biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak terkait langsung dengan satu aktivitas dalam proses produksi. Ini digunakan bersama oleh satu atau lebih proses bisnis dan oleh karena itu, sulit untuk mengidentifikasinya dengan departemen, produk, atau proses tertentu.

Biaya tidak langsung dapat bersifat tetap dan variabel. Artinya biaya tidak langsung adalah biaya yang terkait dengan produksi produk tertentu atau biaya yang dikeluarkan dalam mempertahankan seluruh bisnis. Ini adalah biaya yang tidak terlihat sebagai biaya langsung dan juga dikenal sebagai biaya riil untuk menjalankan bisnis.

Ini adalah biaya yang tetap dipisahkan setelah biaya langsung diperhitungkan. Misalnya, biaya alat tulis (ATK) yang digunakan sehari-hari serta biaya makan siang, teh dan kopi yang disajikan kepada karyawan agar mereka tetap terjaga dan bertenaga selama jam kerja.

Jenis biaya ini tidak secara langsung terkait dengan proyek tertentu atau produksi proyek tertentu. Tetapi mereka menghasilkan sebagian besar dari biaya keseluruhan bisnis.

Sulit untuk mengasosiasikan biaya tidak langsung dengan satu tujuan biaya, tetapi mungkin untuk mengasosiasikan biaya tidak langsung dengan lebih dari satu tujuan biaya akhir. Oleh karena itu, biaya tidak langsung tidak dapat diperlakukan sebagai biaya langsung dan tidak dapat dikurangkan dari satu pekerjaan.

Porsi yang adil dari biaya tidak langsung akan nerhubungan dengan setiap proyek. Porsi biaya tidak langsung yang ditanggung oleh masing-masing proyek dapat ditentukan dengan menggunakan rasio biaya tidak langsung. Rasio biaya tidak langsung adalah rasio antara kumpulan biaya tidak langsung dan basis biaya langsung.

Rasio Biaya Tidak Langsung = Kumpulan Biaya Tidak Langsung / Basis Biaya Langsung

Pada umumnya, biaya tidak langsung terdiri dari biaya umum dan administrasi (seperti biaya departemen Personalia, gaji karyawan, dan biaya departemen akuntansi, dan sebagainya.) Dan biaya overhead (seperti sewa gedung , biaya utilitas, dan sebagainya).

Seringkali, Manajer memaksa bawahannya untuk mengurangi biaya tersebut sehingga biaya keseluruhan pada bisnis juga akan dapat dikurangi. Sangat mudah untuk mengidentifikasi, mengelola, dan membebankan biaya tidak langsung dibandingkan dengan organisasi yang lebih besar.

Untuk mengelola dan meminimalkan biaya tidak langsung, maka penting untuk mengidentifikasi biaya tidak langsung mana yang diperlukan untuk bisnis dan biaya tidak langsung mana yang dapat dihindari.

Perbedaan Antara Biaya Langsung Dan Tidak Langsung

Biaya langsung dan tidak langsung adalah jenis biaya yang timbul dalam sebuah bisnis.

Biaya langsung adalah biaya yang terkait langsung dengan departemen, atau proses produksi bisnis dan biaya langsung tidak dibagi antara dua atau lebih departemen atau proyek.

Di sisi lain, biaya tidak langsung sulit untuk ditetapkan ke satu departemen atau proyek bisnis. Oleh karena itu, dibagi menggunakan rasio biaya tidak langsung antara semua departemen dan proyek bisnis.

Karena biaya langsung dapat diidentifikasi dengan mudah dan dikaitkan dengan departemen proyek bisnis, maka akan lebih mudah untuk meminimalkannya, dan sebaliknya, selalu sulit untuk mengetahui di mana biaya tidak langsung dapat diminimalkan.

Daftar Biaya Tidak Langsung

Berikut ini adalah contoh dari beberapa jenis biaya tidak langsung, antara lain:

1. Sewa properti, yaitu sewa bangunan yang digunakan untuk menjalankan semua jenis operasi bisnis.

2. Gaji Administrasi, yaitu gaji karyawan yang melaksanakan semua tugas administrasi juga merupakan jenis biaya tidak langsung.

3. Biaya Akuntansi dan Hukum Biaya. Akuntansi dan hukum tidak dapat dihindari dalam bisnis dan pengeluaran ini tidak terkait langsung dengan proyek atau departemen tertentu.

4. Biaya Telepon dan Internet, Konektivitas adalah hal yang sangat penting agar setiap bisnis dapat berjalan dengan sukses. Telepon dan internet adalah salah satu kebutuhan paling mendasar untuk menyelesaikan pekerjaan. Sekali lagi, biaya ini tidak dapat dikaitkan dengan satu proyek departemen karena mereka dibutuhkan dan digunakan oleh semua departemen secara setara.

5. Liburan dan cuti sakit. Karyawan yang bekerja di sebuah organisasi diberi beberapa fasilitas. Ini diperlukan untuk mempertahankan karyawan dan membuat mereka tetap merasa bahagia. Namun, pengeluaran ini adalah contoh terbaik dari biaya tidak langsung yang ditanggung oleh bisnis.

Bagaimana Cara Menghitung Biaya Tidak Langsung?

Seperti yang telah kita pelajari bahwa biaya tidak langsung tidak terkait langsung dengan departemen atau proyek bisnis tertentu seperti biaya langsung, mereka sulit untuk menjadi direktur asosiasi.

Jadi, muncul pertanyaan tentang bagaimana menghitung biaya tersebut untuk menentukan asosiasi yang tepat. Oleh karena itu, sebuah formula dirancang yang akan kita pelajari segera di artikel selanjutnya.

Biaya tidak langsung seperti biaya telepon dan internet, sewa gedung, biaya asuransi karyawan tidak dapat dikaitkan dengan satu departemen atau proyek.

Oleh karena itu, untuk menghitung biaya tidak langsung, bagi jumlah biaya tidak langsung dengan total pendapatan yang dihasilkan oleh setiap departemen atau unit proyektor. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan tarif biaya tidak langsung.

Mari kita pahami proses langkah demi langkah untuk menghitung biaya tidak langsung berikut ini.

1. Siapkan daftar semua biaya tidak langsung yang terjadi

Pada langkah pertama, Anda diminta untuk menentukan daftar semua biaya tidak langsung dan pengeluaran yang terkait dengannya. Daftar tersebut harus mencakup biaya seperti sewa gedung, biaya kurir, biaya administrasi, akuntansi, dan biaya hukum, dan sebagainya.

Beban seperti biaya bahan baku, biaya produksi, biaya pengiriman, dan sebagainya adalah biaya langsung, oleh karena itu, biaya ini tidak boleh dimasukkan dalam daftar biaya tidak langsung.

2. Jumlahkan semua biaya tidak langsung

Tambahkan semua biaya tidak langsung untuk jangka waktu tertentu. Anda dapat menghitung biaya tidak langsung selama sebulan atau lebih dari setahun.

Anda dapat memilih jangka waktu untuk menghitung biaya tidak langsung sesuai dengan sifat bisnis dan pendapatan yang dihasilkan oleh bisnis Anda.

3. Bandingkan biaya tidak langsung dengan pendapatan yang dihasilkan

Pada langkah ini, hitung proporsi biaya tidak langsung yang terkait dengan pendapatan yang dihasilkan dalam satu bulan (atau periode pilihan Anda). Bagilah total biaya tidak langsung bulanan dengan total pendapatan yang dihasilkan dalam satu bulan.

Tingkat biaya tidak langsung = Total biaya tidak langsung / Total pendapatan yang dihasilkan (bulanan / setengah tahunan / tahunan)

Persentase juga dapat dihitung dengan mengalikan nilainya dengan 100.

Tingkat Biaya Tidak Langsung (Persentase) = Total Pengeluaran Tidak Langsung / Total pendapatan yang dihasilkan (Bulanan / setengah tahunan / tahunan) * 100

Itulah uraian artikel terkait dengan Pengertian Dan Cara Menghitung Indirect Cost (Biaya Tidak Langsung). Semoga bermanfaat untuk Anda.