Jobdes Dan Tanggung Jawab Sales Head

image via freepik

Dalam sebuah perusahaan, peranan Departemen Sales Dan Marketing sangatlah penting. Ada banyak sekali fungsi dan tanggung jawab yang menjadi tugas dan pekerjaan mereka untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan agar bisa berjalan dengan baik dan lancar serta menghasilkan keuntungan yang besar.

Tugas dan tanggung jawab mereka bukan terbatas hanya pada masalah penjualan produk saja, akan tetapi juga hal - hal yang berkaitan dengan operasional perusahaan sehari - hari, terutama dalam kaitannya dengan kepuasan pelanggan. Dan untuk menjalankan hal tersebut, maka departemen Marketing terbagi menjadi beberapa divisi yang masing - masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda - beda sesuai dengan jobdesnya.

Sebagai referensi dan gambaran untuk Anda dalam memahami jobdes, tugas dan tanggung jawab beberapa divisi tersebut maka dalam beberapa artikel saya kedepan akan membahas mengenai hal tersebut.

Dan pada artikel kali ini, saya akan membahas tentang Jobdes Dan Tanggung Jawab Sales Head.

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : Sales Head
Divisi : Sales & Marketing
Atasan Langsung : Sales & Marketing Director
Bawahan Langsung : Branch Manager East, Branch Manager Central, Branch Manager West, Manager OEM & Export Produksi Fitting

BAGAN ORGANISASI (Letak Jabatan, Atasan, Rekan Kerja dan Bawahan dalam sebuah diagram blok)

Berikut ini adalah bagan struktur untuk jabatan tersebut dalam organisasi, yaitu:

TUJUAN JABATAN

Tujuan dari jabatan/pekerjaan ini perlu ada, yaitu untuk membantu Sales & Marketing Director dalam memastikan target penjualan bisa dicapai secara maksimal dan hubungan bisnis yang sehat tercipta dengan semua business partner.

HUBUNGAN KERJA

Dalam menjalankan pekerjaannya seorang Sales Head akan melakukan hubungan kerja dengan beberapa pihak, baik di dalam maupun di luar organisasi/perusahaan.

Hubungan Internal : Semua bagian
Hubungan External : Business Partner, Instansi Pemerintah yang terkait

TANGGUNG JAWAB UMUM

Tanggung Jawab Umum seorang Sales Head, antara lain:

Menyusun target jangka panjang dalam 5 tahun kedepan dan dituangkan dalam target jangka pendek tahunan.
Menyusun strategi jangka panjang 5 tahun kedepan dan dituangkan dalam strategi jangka pendek tahunan agar perusahaan dapat mecapai sasaran mutu yang sudah ditetapkan.
Melakukan evaluasi, memberikan koreksi dan menyetujui usulan prosedur kerja (SOP) agar memudahkan proses kerja untuk mencapai target perusahaan yang sudah ditentukan sebelumnya.
Melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja seluruh departemen di dalam divisi yang berada di bawah kewenangannya agar dapat bekerja secara efektif dan efisien untuk mencapai target perusahaan.
Melakukan koordinasi kerja lintas divisi agar terjalin kerjasama yang baik dalam mencapai sasaran mutu dan target perusahaan yang sudah ditentukan.
Menjalin hubungan dengan pihak-pihak eksternal pejabat pemerintahan.
Menjalin hubungan eksternal dengan pejabat swasta.
Menerima usulan budget dari team, mengevaluasi, merevisi dan menyetujui usulan budget yang akan diajukan sebagai budget divisi kepada Director Sales & Marketing.
Menerima pengajuan biaya operasional, memeriksa pemanfaatannya, memastikan efisiensinya serta memberikan persetujuan sesuai dengan otorisasi dan sesuai dengan sistem budgeting.
Menerima usulan promosi, rotasi, mutasi, dan melakukan evaluasi karyawan yang berada di bawah kewenangannya sesuai dengan kebutuhan organisasi dengan memenuhi persyaratan yang ditentukan.
Menyetujui atau menolak dan mengevaluasi usulan penambahan tenaga kerja diluar standar perusahaan yang sudah ditetapkan sebelumnya sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Menerima usulan pengembangan tenaga kerja di divisi masing-masing sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
Memberikan pelatihan sesuai dengan kompetensiya yang mengacu pada kebutuhan perusahaan.

JOBDES, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Tugas dan Tanggung Jawab dari seorang Sales Head, antara lain:

Mengontrol pencapaian target sales branch manager
Pengembangan area baru (distributor) sesuai dengan kebutuhan
Melakukan kerjasama dengan instansi
Menyusun forecast penjualan
Menyusun strategi sales lokal & ekspor
Pengembangan OEM produk

WEWENANG

Wewenang atau otoritas yang dimiliki oleh jabatan ini, adalah berupa tindakan atau keputusan yang dapat diambil tanpa memerlukan adanya persetujuan dari atasannya.

Membuat keputusan strategis yang melibatkan antar divisi, antar departemen dalam divisi

HASIL KERJA

Hasil Kerja dari seorang Sales Head, antara lain:

Laporan Performa Kerja (KPI) (Bulanan)
Laporan penjualan by Branch Manager (Bulanan)

KUALIFIKASI JABATAN

Untuk mendapatkan hasil kerja yang maksimal maka untuk dapat memangku jabatan ini diperlukan kualifikasi seperti: pendidikan, pengalaman, umur, dan sebagainya.